1. Genel Bilgilendirme
Bu Gizlilik Politikası, Univation (“Bilen Sınai Mülkiyet Hizmetleri Danışmanlık Mühendislik İth. İhr. Tic. Ltd. Şti.”) tarafından işletilen web siteleri, çevrim içi hizmetler, iletişim formları ve dijital platformlar üzerinden toplanan kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklamaktadır.
Ziyaretçilerimizin ve kullanıcılarımızın gizliliği bizim için önemlidir. Kişisel veriler yalnızca ilgili mevzuat çerçevesinde, açık rıza veya yasal dayanak kapsamında işlenir, korunur ve güvenli biçimde saklanır.
2. Kapsam ve Tanımlar
Bu politika;
-
Web sitesini ziyaret eden kullanıcıları,
-
Hizmet formu, teklif talebi, iletişim formu veya e-posta üzerinden veri paylaşan kişileri,
-
Univation tarafından sunulan danışmanlık, Ar-Ge veya proje geliştirme hizmetlerinden faydalanan müşterileri
kapsar.
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir (ad, soyad, e-posta, telefon, kurum adı, IP adresi vb.).
Veri Sorumlusu: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen kişidir. Bu kapsamda veri sorumlusu Univation’dır.
3. Toplanan Veriler ve Toplama Yöntemleri
Univation, hizmet ve iletişim süreçlerinde aşağıdaki verileri toplayabilir:
-
Ad, soyad, unvan, kurum adı
-
E-posta adresi, telefon numarası, iletişim tercihleri
-
Ziyaret edilen sayfalar, IP adresi, tarayıcı bilgileri, çerez verileri
-
Teklif taleplerinde sunulan proje, şirket veya Ar-Ge bilgileri
Bu veriler; çevrim içi formlar, e-posta iletişimi, çerez teknolojileri, sözleşmeler veya destek hizmetleri aracılığıyla toplanabilir.
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:
-
Talep edilen hizmet veya danışmanlık sürecini yürütmek
-
İletişim taleplerine dönüş yapmak, bilgi ve teklif sağlamak
-
Müşteri ilişkilerini yönetmek ve geliştirmek
-
Mevzuat gereği idari veya mali kayıtları tutmak
-
Kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve web sitesini optimize etmek
-
Açık rıza verilmiş olması hâlinde e-posta veya bülten yoluyla bilgilendirme göndermek
Univation, kişisel verileri bu amaçlar dışında kullanmaz veya üçüncü kişilere aktarmadan önce açık rıza alır.
5. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği
Kişisel veriler, yalnızca belirtilen amaçlar doğrultusunda ve mevzuatta öngörülen süre kadar saklanır.
Veriler, yetkisiz erişim, değişiklik, ifşa veya silinmeye karşı güvenlik duvarları, erişim kontrolü ve şifreleme yöntemleriyle korunur.
Veriler Türkiye sınırları içinde bulunan güvenli sunucularda saklanır ve gerekli hallerde yalnızca ilgili mevzuatın izin verdiği şekilde yurtdışına aktarılabilir.
6. Üçüncü Taraflarla Paylaşım
Univation, kişisel verileri üçüncü kişilerle yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşabilir:
-
Yasal zorunluluk veya yetkili kurum talebi bulunması hâlinde,
-
İş ortakları ve hizmet sağlayıcılarla (örneğin barındırma hizmeti, e-posta altyapısı) gizlilik taahhüdü altında,
-
Müşterinin açık rızasıyla, belirli bir proje veya teşvik başvurusu sürecinde paylaşılması gerektiğinde.
Her durumda, paylaşım en az veri ilkesi kapsamında ve gizlilik yükümlülüğüyle yapılır.
7. Çerez (Cookie) Politikası
Web sitemizde kullanıcı deneyimini geliştirmek ve trafik analizi yapmak için çerezler kullanılmaktadır.
Kullanıcılar, tarayıcı ayarlarından çerezleri reddedebilir veya silebilir. Ancak bu durumda bazı hizmetlerin kısıtlı çalışabileceği unutulmamalıdır.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri, aşağıdaki haklara sahiptir:
-
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
-
Mevzuatta öngörülen şartlarda verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
-
Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme.
Bu haklar, aşağıda belirtilen iletişim kanalları üzerinden Univation’a iletilebilir.
9. Başvuru ve İletişim
Kişisel veri sahipleri taleplerini yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi üzerinden iletebilir:
Veri Sorumlusu: Univation
Adres: Ertuğrul Mahallesi 128. Sokak No:2/A Tuşpa Plaza D57 Nilüfer – Bursa / Türkiye
E-posta: bilgi@univation.com.tr